Administration Vocabulary in Polish

As a small business owner who lived abroad and had to deal with different governmental offices in my life, I’ll tell you one thing – don’t count on officers to speak English. Whether you are applying for residency card or registering freelancing activities – learn basic administration phrases and people will be much more willing to help you. Here I put several useful phrases and vocabulary you may need when moving to Poland and dealing with administration

URZĘDY

  • Urząd do spraw Cudzoziemców – Foreigners’ Office
  • Urząd Wojewódzki – Voivodship Office
  • Urząd Skarbowy – Tax Office
  • Zakład Ubezpieczeń Społecznych – Social Security Office

DOKUMENTY

  • dowód osobisty – national identity card
  • ważny dokument podróży – valid travel document
  • paszport – passport
  • kopia paszportu – copy of passport
  • akt urodzenia – birth certificate
  • akt ślubu – marriage certificate
  • karta czasowego pobytu – Temporal Residency Card
  • karta stałego pobytu – Permanent Residency Card
  • NIP – Numer Identyfikacji Podatkowej – Tax Number
  • PESEL – Personal Identification Number
  • prawo jazdy – driving licence
  • umowa o mieszkanie – apartment contract
  • umowa o pracę – job contract
  • pozwolenie na pracę – work permit
  • wyciąg z banku/ z konta – bank / account statement
  • zaświadczenie o dochodach – proof of income
  • podanie – application
  • formularz – a form

USEFUL VERBS

  • wypełnić – to fill in
  • podpisać – to sign 
  • skreślić – to strike
  • podkreślić – to underline
  • złożyć wniosek – to apply
  • stać w kolejce – to wait in the queue
  • zapytać – to ask

OTHER VOCABULARY RELATED TO RESIDENCE

  • opłata – fee
  • wniosek – application
  • podpis – signature
  • znaczek/ pieczątka – stamp
  • odmowa – refusal
  • oczekiwanie – waiting time
  • decyzja – decision
  • postępowanie – process
  • termin – deadline

CO ROBI PRZEDSIĘBIORCA?

  • założyć działalność – to open a business
  • prowadzić działalność – to run a business
  • zamknąć działalność – to close a business
  • płacić podatki – to pay taxes
  • wystawiać fakturę – to write an invoice
  • wystawiać rachunek – to write a bill
  • kontrolować wydatki – to control expences
  • zatrudniać pracownika – to hire an employee
  • zwalniać pracownika – to fire an employee
  • robić przelew – to make a bank transfer

PIENIĄDZE

  • przychód – gross income
  • dochód – net income
  • wydatki – expances
  • kwota netto – net amount
  • kwota brutto – gross amount
  • podatek – tax
  • przelew – transfer
  • opłata – fee
  • gotówka – cash
  • konto – account

OSOBY

  • urzędnik/ urzędniczka – public clerk
  • księgowy / księgowa – accountant
  • prawnik / prawniczka – lawyer
  • notariusz  – notary
  • tłumacz / tłumaczka – translator
  • pracodawca – employer
  • pracownik / pracownica – employee

0 responses on "Administration Vocabulary in Polish"

Leave a Message

Your email address will not be published.

X
Skip to toolbar